为加强计算机保密工作以及档案管理工作的规范化、标准化、科学化建设,进一步提高档案管理工作水平。7月31日至8月1日,市局办公室联合信息中心对各分局以及市不动产登记中心进行专项检查。
检查组要求:一是做好计算机涉密管理工作。严禁使用U盘或硬盘储存涉密或敏感信息,严禁使用微信、QQ等通讯工具传输涉密或敏感信息;二是做好信息公开保密工作。严格执行信息公开管理制度,不得将涉密文件公布在抖音、微博、今日头条等社交媒体公共平台上。不得使用闪电识字等小程序扫描识别涉密文件。三是落实档案安全责任制。要明确专职档案员,健全档案安全责任体系,落实档案安全主体责任,切实承担档案安全职责,定期开展档案安全检查和安全隐患排查、处置工作;四是做好档案资源安全。按照“三合一”制度进行文件材料的收集归档,做到档案手续齐全完整,严格执行档案交接制度,保障档案信息安全,建立档案安全应急管理机制。