各县(市)区局(分局)、机关各科室、局属事业单位:
现将《市自然资源和规划局“店小二”专线服务专项行动方案》印发给你们,请认真抓好落实。
黄石市自然资源和规划局
2021年6月11日
市自然资源和规划局“店小二”专线服务
专项行动方案
为进一步践行“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神,畅通企业群众诉求表达渠道,提升企业群众满意度和获得感,根据市营商办工作要求,结合我局实际,现制定我局“店小二”专线服务专项行动方案。
一、主要架构
(一)设立“店小二”专线,统一一个服务电话。我局设立统一的对外服务专线,即市局窗口电话0714—6530251,用于受理企业群众政策咨询、意见建议等基本诉求,该电话号码近期将在我局门户网站显著位置公布,方便群众企业及时获取信息。另外,在各大搜索引擎、门户网站等不同渠道也应及时同步,确保对外专线相统一。
(二)打造一支专业队伍,提升总体服务水平。行政审批科负责我局“店小二”专线服务工作机制的建设,统一受理企业群众政策咨询、意见建议和具体工作诉求等。王洪超同志负责专线日常接线、具体反馈和专项台账工作,胡文君同志负责“店小二”专线工作转办、督办、12345专线配合及全局协调工作。赵婷同志负责日常业务培训、监督,定期培训和监督专线服务履行工作,机关纪委负责日常工作督查,保证服务质量,提升服务效率。
(三)建立一个政策工具箱,提供标准政策支撑的实时解答。依托我局门户网站,建立完善的“店小二”政策工具箱,实时更新的“店小二”专线政策工具箱。梳理和完善我局行政审批服务事项办事指南,提高事项办理的细致化、规范化程度,便于办事人员和“店小二”专线服务人员精准掌握。全体业务科室、局属事业单位协力推进,及时对我局政策工具箱进行校核、查漏纠错。同时加强我局工具箱与我局门户网站政策问答库和12345热线知识库的互联互通,畅通政策解读渠道。
(四)建立一套运行机制,实现各环节的闭环运行。针对不同诉求进行分类处置:对一般性咨询当场予以解答;对相对专业的问题和需由专线办理的事项,采取转办通知方式处办;对信访投诉类问题应告知服务对象通过阳光信访、营商环境投诉平台、省非公有制企业投诉服务平合等渠道办理;对不属于本部门职能范围内的诉求,应告知企业群众相关部门联系方式和渠道,或提出可行的建议,对服务对象做到“只说“yes”不说“no”,禁止设障碍、打回票。确保对企业群众诉求一个标准办理,一个声音回复,实现企业群众诉求受理、处置、办结、答复、评价等环节的闭环运行,要对办理结果及时回访,征求服务对象意见,对企业群众不满意的办件要依法依规核实整改,切实提高企业群众满意度。
二、具体要求
(一)热情服务,办事周到。本着全心全意为人民服务的宗旨,为企业、群众提供热情、细心周到的服务,避免因出现办事失误导致企业群众满意度降低的情况,让“店小二”精神落到实处。
(二)主动担当,有所作为。避免权责不明导致的纠纷,做到明晰责任,全局上下应恪尽职守,严格履行工作要求,避免推诿责任,导致办事效率低下,做到有作为、能作为。
(三)简化流程,提高效率。精简流程,避免冗杂的程序,让部门和群众双方都能“减负”,缩减办事时间,提高效率,更好地推进优化营商环境进程。
三、保障措施
(一)加强组织领导。党组副书记、局长倪文明是我局“店小二”专线服务工作机制第一责任人,党组成员、副局长何衍明负责具体领导专线工作日常运行和全局统筹协调,切实解决工作中存在的困难和问题,确保当好服务企业“店小二”工作有效推进。
(二)加强舆论宣传。要强化对“店小二”专线服务工作机制的宣传,多媒介、多渠道、多形式、全方位开展宣传解读,提高公众知晓率。要及时总结推广好经验好做法,更大程度方便企业群众记忆和使用
(三)加强监督问责。建立“店小二”专线服务工作台账,对办结件做好整理归档工作,完善日常工作监督检查,重点检查规定执行、工作效率、办结实效等情况,加强对诉求办理问题解决率、服务对象满意率等指标的综合评价结果运用,不断提升服务质量和办理效率。局机关纪委对办理质量差、推诿扯皮、谎报瞒报、落实不力等问题严重的科室(单位)和个人严肃追责问责,对造成不良影响的予以通报曝光。