近日,市城建档案馆接到市社会福利中心项目总承包单位武汉建工集团股份有限公司的来电咨询,因公司人员变动,内部没有留存该项目资料,这给他们公司后续的一些工作带来了很大的不便,现需要来档案馆扫描复印该项目的全套工程资料。该项目涉及单项多、卷宗量大,经馆领导商议,同意他们公司派人带扫描仪来馆里扫描文字资料,图纸资料馆里每天派专人去外面打印社扫描。
武汉建工集团派公司员工肖先生从武汉来馆里负责此事,当第一天只扫描了二十几卷时,肖先生非常焦急,经过我馆工作人员询问才知,他们公司认为这项工作很简单只需要两三天即可完成,就安排好了他一个星期后的工作行程。但没想到此工作操作起来却很繁琐,按照这个进度大概需要十天左右。了解到他的难处后,我馆工作人员每天提前上班调出并整理好当天所需要扫描的卷宗,利用中午的休息时间帮着他加班,并在不影响其他的工作外尽力地去帮助他。在经过我馆工作人员大力配合和协助下,共调卷185卷,其中文字资料8711张,图纸1475张,全部在一周内完成。我馆工作人员秉承着急他人所急,不辞辛劳的工作态度,赢得了肖先生的高度好评。